Authentication of Documents

Important notice due to COVID-19:

Please keep in mind that the Legalization/Authentication Department of the Ministry of Foreign Affairs of Panama is temporarily closed. Following the sanitary recommendations given by the Panamanian Government due to the high risk of spread of COVID-19 and aiming to reduce risks of contagion of our users and officials, we inform that the Legalization office in Panama will remain closed starting  March 19th until further notice. During this critical period, they will continue to deliver the processed documents to date, answer inquiries and will assign appointments for legalizations in cases of urgent nature. Any inquiries should be emailed to: autenticaciones@mire.gob.pa or please contact them at: 511-4045 or 511-4046. The reopening of their facilities will depend on the decisions made by the competent health authorities, which we will be communicated to the citizens in a responsible and timely manner.

LEGALIZATION/AUTHENTICATION OF DOCUMENTS:

  • Power of Attorneys, Affidavits, Personal Letters: Any official “private document” to be authenticated IN PERSON by the Consulate must be an original document or certified copy with original seal and signature in person. Make sure the signature is legible.  If it is not, please write out the full name of signatory.  Include a copy of your Identification (or bring an ID if applying in person).

Please book an appointment in advance email: legal@panamaconsul.co.uk  

  • UK Commercial Invoices: can be authenticated
  • Commercial Documents: the signature must be endorsed by a local Notary Public in UK.
  • University Diplomas and Marriage Certificates: the signature must be endorsed by a local Notary Public in UK.

 

If you are sending Notarised documents by mail, we recommend you use Express Mail, Priority Mail or a Courier to avoid delays and your documents getting lost.

Please include a self-addressed prepaid envelope for the return of your documents. Include a cover letter with your telephone number and email address where you can be reached in case you need to be contacted for additional information.

The legalization process is completed when the Authentication Department of Panama’s Ministry of Foreign Affairs authenticates the signature of the Panamanian Consular official within 3- 5 working days.

The legalization process can be avoided by obtaining an Apostille seal. 
Through Law 6 of June 25, 1990, Panama ratified the Hague Convention of October 5, 1961 that abolishes the requirement for the legalization of foreign public documents. This is known as the 1961 Apostille Convention. As a result, a foreign public document authenticated by Apostille does not require the final legalization of a Panamanian Consular official. In the case of a foreign public document endorsed by Apostille and that has been authenticated by a Panamanian Consul, will not be legalized by the Panamanian Ministry of Foreign Affairs. Therefore, either get the public documents Apostilled or authenticated by a Panamanian Consul, but not both. 

 FEES and PAYMENTS:  

Power of Attorneys, Affidavits, Personal Letters: The Authentication fee for private documents is £48.00 payable by Bank transfer to the Consulate of Panama in London. We do not accept personal checks and cash will only be accepted if applying in person

Commercial Invoices and Notarised documents: fee £30.00 per signature payable by Bank transfer to the Consulate of Panama in London. We do not accept personal checks and cash will only be accepted if applying in person.

 


INFORMACION EN ESPAÑOL

Aviso importante debido al virus COVID-19:

El Departamento de Legalización / Autenticación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá está temporalmente cerrado. Siguiendo las recomendaciones sanitarias dadas por el Gobierno de Panamá debido al alto riesgo de propagación de COVID-19 y con el objetivo de reducir los riesgos de contagio de nuestros usuarios y funcionarios, informamos que la oficina de Legalización en Panamá permanecerá cerrada a partir del 19 de marzo hasta nuevo aviso. Durante este período crítico, continuarán entregando los documentos procesados ​​hasta la fecha, responderán consultas y asignarán citas para legalizaciones en casos de naturaleza urgente. Cualquier consulta debe enviarse por correo electrónico a: autenticaciones@mire.gob.pa o comuníquese con ellos al: 511-4045 o 511-4046. La reapertura de sus instalaciones dependerá de las decisiones tomadas por las autoridades sanitarias competentes, que se comunicarán a los ciudadanos de manera responsable y oportuna.

LEGALIZACIÓN / AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS:

  • Poderes, Declaraciones Juradas, Cartas Personales: cualquier “documento privado” oficial que el Consulado autentique EN PERSONA debe ser un documento original o una copia certificada con el sello original y la firma en persona. Asegúrese de que la firma sea legible. Si no es así, escriba el nombre completo del firmante. Incluya una copia de su identificación (o traiga una identificación si solicita en persona).

Reserve una cita por correo electrónico: legal@panamaconsul.co.uk

  • Facturas Comerciales del Reino Unido: se pueden autenticar
  • Documentos Comerciales: la firma debe ser aprobada por un notario público local en el Reino Unido.
  • Diplomas universitarios y certificados de matrimonio: la firma debe ser aprobada por un notario público local en el Reino Unido.

Si envía documentos notariados por correo postal, le recomendamos que utilice Express Mail, Priority Mail o un servicio de mensajería para evitar demoras y perder sus documentos.

Incluya un sobre prepago con su dirección para la devolución de sus documentos. Incluya una carta de presentación con su número de teléfono y dirección de correo electrónico donde pueda ser contactado en caso de que necesite ser contactado para obtener información adicional.

El proceso de legalización se completa cuando el Departamento de Autenticación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá autentica la firma del funcionario consular panameño dentro de 3 a 5 días hábiles.

El proceso de legalización puede evitarse obteniendo un sello de Apostille. Mediante la Ley 6 del 25 de junio de 1990, Panamá ratificó la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961 que abolió el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros. Esto se conoce como la Convención de Apostilla de 1961. Como resultado, un documento público extranjero autenticado por Apostille no requiere la legalización final de un funcionario consular panameño. En el caso de un documento público extranjero avalado por Apostille y que haya sido autenticado por un cónsul panameño, no será legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. Por lo tanto, obtenga los documentos públicos apostillados o autenticados por un cónsul panameño, pero no ambos.

HONORARIOS Y PAGOS

Poder de abogados, declaraciones juradas, cartas personales: La tarifa de autenticación para documentos privados es £ 48.00 pago por transferencia bancaria al Consulado de Panamá en Londres. No aceptamos cheques personales y solo se aceptará efectivo si lo solicita en persona

Facturas Comerciales y Documentos Notariales: tarifa de £ 30.00 por firma pagadera por transferencia bancaria al Consulado de Panamá en Londres. No aceptamos cheques personales y solo se aceptará efectivo si lo solicita en persona.

Reserve una cita por correo electrónico con copia de los documentos por autenticar: legal@panamaconsul.co.uk